3 Aandachtspunten m.b.t. EMCS tijdens administratieve controles

Tijdens het uitvoeren van een administratieve controle, van één van de vergunningen genoemd in hoofdstuk 1, wordt aanbevolen om ook aandacht te besteden aan de wijze waarop de klant gebruik maakt van EMCS. In dit onderdeel wordt aan een aantal aspecten aandacht besteed.

3.1 Aandacht voor het tijdig afmelden van e-AD’s

Na ontvangst van accijnsgoederen met een e-AD’s dient de geadresseerde dit zelf tijdig af te melden in EMCS. Als moment van ontvangst wordt het tijdstrip bedoeld waarop de geadresseerde exact weet welke goederen hij ontvangen heeft. Indien er in EMCS geen bericht van ontvangst wordt geregistreerd kan er mogelijk sprake zijn van een onregelmatigheid, die wordt aangemerkt als uitslag tot verbruik hetgeen betekent dat accijns verschuldigd is. Zie ook de onderdelen 5.00.00 en 7.00.00.

3.2 Aandacht voor het juiste gebruik van noodprocedures

Indien er door automatiseringsproblemen geen communicatie mogelijk is geweest met EMCS kan er gebruik worden gemaakt van een aantal noodprocedures. Zie onderdeel 6.00.00 in dit handboek. Aanbevolen wordt om tijdens een administratieve controle te toetsen of er (op de juiste wijze) gebruik is gemaakt van een noodprocedure.

3.3 Terugkoppeling resultaten

Openstaande e-AD afgegeven door een verzender in Nederland

Als tijdens een AC is vastgesteld dat e-AD’s alsnog kunnen worden voorzien van een eindstatus indien het vervoer is aangevangen in Nederland, leg dit dan gemotiveerd vast in het controlerapport. Stuur een afschrift van het controlerapport naar de CUA, zodat zij op basis van dit rapport het e-AD een eindstatus kunnen geven in EMCS. Zie ook het onderdeel 7.00.00 in dit handboek.

Openstaand e-AD afgegeven door een verzender in een andere lidstaat

Indien tijdens de AC wordt vastgesteld dat de geadresseerde in Nederland geen “bericht van ontvangst” heeft ingediend en dit ook niet zelf meer kan doen dan kan via een WZB-verzoek de andere lidstaat hierover ingelicht moeten worden (= spontane informatie). Dit WZB-verzoek dient rechtstreeks worden ingediend bij het DIC. Zie verder onderdeel 8.00.00 in dit handboek.

Verplichte uitwisseling van informatie o.g.v. de Uitv.Vo 2016/323

In de artikelen 10 t/m 14 van de Uitv.Vo 2016/323 is uitgewerkt in welke situaties er verplichte uitwisseling van inlichtingen moet plaats vinden in het kader van wederzijdse bijstand. Zie onderdeel 8.00.00 in dit handboek. Daar is uitgewerkt welke verplichte berichtgeving wordt verzorgd door de CUA via EMCS en welke verplichte berichtgeving dient plaatst te vinden via het indienen van een WZB-verzoek bij het DIC in Rotterdam.

3.4 EMCS en het doen van een accijnsaangifte

Gebruik de EMCS-gegevens ook om te controleren of er tijdig een juiste en volledig accijnsaangifte is ingediend, indien er na ontvangst van de goederen sprake is van uitslag tot verbruik.