5 Informatie uitwisseling

5.1 Geheimhoudingsplicht

 De Douane heeft een geheimhoudingsplicht als gevolg van artikel 12 DWU en mag niet zomaar gegevens en inlichtingen verstrekken. De DWU biedt mogelijkheden en de Adw geeft een aanvulling op de mogelijke gegevensuitwisseling met Nederlandse overheids- en semi-overheidsinstellingen (artikel 1:37a, lid 3 Adw).

 Hoofdregel is geheimhouding

 Voor de douanecontrole en het douanetoezicht is het soms  noodzakelijk gegevens uit te wisselen met anderen. De basis om dit te doen is allereerst geregeld in artikel 47, lid 2 DWU. Dit artikel geeft de douanediensten van de lidstaten de mogelijkheid gegevens uit te wisselen als dat voor de uitvoering van douanewetgeving noodzakelijk is. Deze uitwisseling van gegevens kan betrekking hebben op uitvoerende diensten binnen de lidstaten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uitwisseling met de NVWA, ILT, Skal, maar ook tussen de lidstaten onderling.

 Nationaal is de gegevensuitwisseling geregeld in artikel 1:37a Adw.

 In artikel 1:37a, lid 3 Adw is de informatieverstrekking geregeld door de Inspecteur aan overheids- of semi-overheidsinstellingen, voor zover die gegevens voor deze instellingen van belang zijn voor hun taken, de in artikel 1:1 Adw genoemde regelingen of krachtens de Adw zelf.

 In artikel 1:37a lid 4 Adw is onder meer de informatieverstrekking door de Inspecteur aan de douaneautoriteiten van de andere lidstaten of de Europese Commissie geregeld. Deze internationale informatie verloopt via het Douane Informatie Centrum in Rotterdam (DIC).

 Artikel 1:37a lid 5 Adw voorziet in uitwisseling van informatie met de Belastingdienst op de BES-eilanden.

 Verder zijn er nog enkele specifieke uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht in het kader van bijzondere wetgeving. Denk bijvoorbeeld aan de verplichting op grond van de Algemene wet inzake rijksbelastingen om informatie te verschaffen die nodig is voor bijvoorbeeld het handhaven van Accijns- en milieuwetgeving en het afleggen van getuigenverklaringen in een strafproces.

 Wilt u meer weten over dit onderwerp? Lees in Handboek Douane 5.00.00 hoofdstuk 13.

5.2 Wederzijds bijstand

 De Europese Verordening 515/97 over de wederzijdse bijstand en administratieve samenwerking kan van toepassing zijn. Elke lidstaat deelt de andere lidstaten en de Europese Commissie de namen mee van de bevoegde instanties die zijn aangewezen om zich met elkaar in verbinding te stellen. Het DIC vervult een centrale rol bij de informatie-uitwisseling tussen de douaneautoriteiten van de lidstaten. Wil je zelf informatie uit een controleopdracht of een controle delen met een bevoegde autoriteit in een andere lidstaat? Neem contact op met Douane Dic Frontoffice_Postbus/BLD.

 Er is ook een mogelijkheid om informatie afkomstig uit een controle opdracht te delen met de liaison van de Douane bij Europol. Het moet dan waardevolle informatie zijn die meerdere landen/lidstaten betreft.