4 Taakverdeling

4.1 Taak Douane Eindhoven

Douane Eindhoven, Klantmanagement BCP (Telefoon (088) 157 92 47) vormt het loket voor de erkenningsverzoeken. Erkenningsverzoeken worden aangevraagd middels een aanvraagformulier

Douane Eindhoven toetst of verzoeken aanvaard kunnen worden en informeert de betrokken partijen over het verzoek. Gedurende het onderzoek bewaakt Douane Eindhoven de termijn. Nadat het onderzoek naar de aanvrager is afgerond handelt Douane Eindhoven de toekenning of weigering van de erkenning af. Naast de aanvrager worden ook de betrokken partijen geïnformeerd.

4.2 Taak Douane Eindhoven

De Douane Eindhoven onderzoekt of de aanvrager voldoet aan de criteria voor erkenning van militaire goederen. De criteria waaraan een verzoek om erkenning getoetst dient te worden zijn vastgelegd in artikel 11 van de Usg. De Douane maakt bij haar taak inzake de erkenning gebruik van de richtsnoeren die zijn vastgelegd in de Aanbeveling 2011/24/EU. Na het afronden van het onderzoek besluit de Douane Eindhoven, in overleg met BZ, of:

a. de aanvrager voldoet aan de criteria en op zijn verzoek erkend kan worden als “gecertificeerde afnemer”;

b. er beperkingen, voorschriften en voorwaarden aan de erkenning worden verbonden.

4.3 Taak Team POSS

Team POSS verschaft Douane Eindhoven de bij Team POSS beschikbare informatie over aanvragers van een erkenning. Team POSS voert daarnaast de gebruikelijke toezichtbezoeken uit. Indien een afnemer wordt erkend dient in elk geval gedurende het eerste jaar na erkenning een controle plaats te vinden. De Douane maakt intern afspraken over de rol van Douane Eindhoven en Team POSS bij de controle.

4.4 Taak CDIU

De CDIU verschaft Douane Eindhoven de bij de CDIU beschikbare informatie over aanvragers van een erkenning. Dit betreft met name de naleving van de rapportagevoorwaarden die zijn verbonden aan het gebruik van de aan de aanvrager verleende vergunningen.

4.5 Taak BZ

Communicatie en voorlichting met betrekking tot de beleidsaspecten van onderhavige taak is primair de verantwoordelijkheid van BZ.