4 Taakverdeling

4.1 Taak Douane

De Douane voert door middel van gebruik van geautomatiseerde systemen controles uit op de aanwezigheid en juistheid van de vergunningen voor de in- en uitvoer van OAS.
De Douane controleert op aanwezigheid van de vereiste bescheiden zoals een conformiteitsverklaringen.
De Douane controleert op aanwezigheid van een bindende regelingen voor houders (gasflessen), die zijn ingevoerd, voor het terugzenden van die houders met het oog op navulling.
Bij vermoedelijke onregelmatigheden legt de Douane de casus voor aan de ILT voor een inhoudelijk standpunt. ILT en Douane bepalen verder de afhandeling afhankelijk van de casus.

Geeft aangiften pas vrij nadat controle is geweest op vergunningen en aanwezigheid vereisten bescheiden.
Maakt bij onregelmatigheden een proces verbaal of ambtelijk relaas op van de bevindingen.
Overlegt met ILT over de afwikkeling van onregelmatigheden.
Bij correcties in de aangiften werkt AB zo nodig handmatig het achterliggende vergunningsysteem bij.

Voeren opgegeven fysieke controles uit op OAS conform controleopdracht.
Maken bij onregelmatigheden in overleg met AB proces verbaal op van hun bevindingen.

Ondersteunt FT bij het vaststellen of een stof of apparaat onder de Ozonverordening valt of niet.
Geeft advies over de verplichtingen die bij de gekozen regeling horen.
Ondersteunt bij onregelmatigheden FT of AB bij het opmaken van een proces verbaal en eventueel horen van verdachten.

Bij initieel onderzoek zorgt KM dat voor producten die OAS bevatten het bedrijf maatregelen heeft genomen om de risico’s voor de formaliteiten bij invoer te minimaliseren.
Houd rekening dat met de eisen voor invoer (binnenbrengen) en de vrijgave door de douane voor vrij verkeer in de Unie voor het gebruik van geproduceerde stoffen of van vervaardigde producten of apparatuur wordt voldaan.
Geen vereenvoudiging is toegestaan in de vorm van vrijgave van de goederen zonder dat het wegvoeringsbelemmerend bescheid aanwezig is. De vergunning OAS geld als wegvoeringsbelemmerend bescheid.

Geeft advies en neemt bij vermoedelijke overtredingen een inhoudelijk standpunt in en deelt deze met de Douane.
Overlegt over de afhandeling met de Douane in geval van een onregelmatigheid.
Ondersteunt afhandeling van onregelmatigheden.
Neemt complexe zaken over voor verdere afhandeling.