8 Proces fysiek toezicht en werkzaamheden

8.1 Controle op hoeveelheid

Het kan zijn dat er een controle wordt uitgeschreven om de hoeveelheid gefluoreerde broeikasgassen te beoordelen. De hoeveelheid heeft betrekking op:

Het aantal artikelen;
De inhoudshoeveelheid van de gefluoreerde broeikasgassen;
Het soort gefluoreerde broeikasgas;

De werkzaamheden voor FT bestaan uit het eventueel tellen van de hoeveelheid goederen en bij apparaten per model de opgegeven inhoud gefluoreerde broeikasgas te noteren. Dit is te vaak te vinden op de verpakking of op de sticker op het apparaat.
Ook noteer je het soort gefluoreerde broeikasgas. Dit is namelijk van invloed op de omrekening naar opwarmend vermogen de GWP.
Vermeldt de bevindingen in PLATO en voeg de foto’s en bestanden die je hebt gemaakt toe.

8.2 Controle op overeenstemming

Betreft gebruikelijke controles. Kijk op verpakkingen, beoordeel de goederen en maak foto’s van model en type. Fotografeer eventuele etiketten en stickers op apparaten of houders. Bij houders kunnen er ook inslagen op de buitenzijde bevinden. Maak daar ook foto’s van.
Vermeldt de bevindingen in PLATO en voeg de foto’s en bestanden die je hebt gemaakt toe.

8.3 Controle op navulbare houders

Maak foto’s van de houders, stickers, inslagen en de vulopeningen. Wees alert op nieuwe houders zonder beschadigingen hetgeen kan duiden op eenmalig gebruik.
Vermeldt de bevindingen in PLATO en voeg de foto’s en bestanden die je hebt gemaakt toe.

8.4 Controle op etikettering

Gefluoreerde broeikasgassen kunnen alleen in de handel worden gebracht als deze zijn voorzien van stickering.
Er zijn situaties waarin zij uitsluitend mogen worden gebruikt voor specifieke doeleinden. (zie hoofdstuk vrijstellingen).

Op houders en de apparaten of producten die gefluoreerde broeikasgassen bevatten voor de genoemde toepassingen moet een etiket met de duidelijke vermelding dat de stof alleen voor dat desbetreffende doel mag worden gebruikt.
Maak hier wel foto’s van.

Indien mogelijk beoordeel je of de genoemde vrijstelling in de aangifte (door Y codes in GE 12.04) overeenkomen met de stickers die je bevindt op de goederen. Je kunt hiervoor de hulp inschakelen van de vraagbaak afval-en milieugevaarlijke stoffen.
Vermeldt de bevindingen in PLATO en voeg de foto’s en bestanden die je hebt gemaakt toe.

8.5 Aantreffen van gefluoreerde broeikasgassen, niet aangegeven

Indien je houders of apparaten aantreft tijdens controle die gefluoreerde broeikasgassen bevatten wat niet is aangegeven heb je zeer waarschijnlijk te maken met een onregelmatigheid. Je meldt dit aan aangiftebehandeling en neemt contact op met de vraagbaak afval- en milieugevaarlijke stoffen.
De vraagbaak afval- en milieugevaarlijke stoffen neemt contact op met de ILT. In overleg met de ILT wordt besloten welke opvolging er dan volgt.
Je handelt de controle verder op aanwijzing van de vraagbaak af overeenkomstig het hoofdstuk 11 onregelmatigheden.