10 Informatie-uitwisseling en adresgegevens
10.1 Informatie-uitwisseling
De Douane heeft geheimhoudingsplicht en mag niet zomaar gegevens en inlichtingen verstrekken (artikel 12 DWU). De Adw geeft een aanvulling op de gegevensuitwisseling met Nederlandse overheids- en semi-overheidsinstellingen (artikel 1:33, lid 3 Adw). De Douane mag informatie verstrekken als het gaat om gegevens en inlichtingen die de NVWA nodig heeft voor hun taak. Dit moet dan een taak zijn waarop de Adw betrekking heeft.
De Commissie heeft daarnaast in artikel 27 EUDR geregeld dat informatie-uitwisseling mag plaatsvinden.
Het verstrekken van gegevens kan mondeling, schriftelijk of op een andere manier en is altijd kosteloos. In de bijlage 18 van het convenant is vastgelegd welke informatie tussen de betrokken partijen wordt uitgewisseld.
10.2 TracesNT en Certex
In het Unie systeem TracesNT is de Zorgvuldigheidsverklaring van een zending opgenomen. Deze informatie is ook voor de douaneambtenaren raadpleegbaar. EUDR zal vanaf medio 2030 onder Certex vallen.