4 Registreren

Dit hoofdstuk behandelt het registreren van schriftelijk ingediende aangiften. Onderscheid wordt gemaakt tussen het registreren in DMS, NCTS, zoals gebruikelijk voor vrijwel alle aangiften, en het registreren in registers.

4.1 Algemeen

Registratie betekent vastlegging van de aanvaarde aangiften. Door de vastlegging kan de Douane aangiften volgen en zien of de douaneregeling op de juiste wijze is gevolgd.

4.2 Procedures, ambtelijke werkzaamheden

Hierna vindt u het registratieproces uitgewerkt.

4.2.1 Registreren in DMS en NCTS

Elektronische aangiften

Elektronische aangiften worden rechtstreeks in DMS en NCTS ingebracht door de aangever. Hij hoeft niet eerst naar een aangiftepunt te gaan. Elektronische aangiften kunnen alleen door aangesloten aangevers en vertegenwoordigers worden gedaan. Voor het doen van elektronische aangiften moet een registratie worden aangevraagd. Het aanvraagformulier hiervoor is te vinden op www.douane.nl.

Het douanesysteem controleert de aanvaardbaarheid van de aangifte. Het systeem stelt vast of alle benodigde gegevens zijn ingebracht en of deze ingebrachte gegevens bestaanbaar zijn. Als het douanesysteem fouten constateert, wordt de aangifte niet aanvaard. De aangever krijgt hiervan dan een bericht.

Meer over het registratieproces in de douanesystemen kunt u vinden in de onderdelen
13.00.00, 14.20.00 en 20.00.00 van dit Handboek.

4.2.2 Registreren in registers

Eventuele schriftelijke aangiften worden in beginsel in een register IUD 2 geboekt. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld aangiften voor Unie-douanevervoer bij gebruik van de noodprocedure. Dit register wordt in tweevoud bijgehouden door de Douane.

U stuurt de eerste bladen van het register IUD 2 naar het Douanekantoor Eindhoven, kantoor Heerlen, proces Zuivering. Meegezonden moet worden:

• exemplaren nummer 1 van aangiften voor communautair douanevervoer bij gebruik van de noodprocedure

De tweede bladen van het register IUD 2 houdt u achter op uw aangiftepunt.

4.3 Uitzonderingen op de registratie

Uitzonderingen op de registratie zijn de mondelinge aangiften en aangiften door een andere handeling.

Gezien de aard van deze aangiften vindt er geen registratie plaats. Voor de duidelijkheid: het opmaken van een Uitnodiging tot betaling (DO 410) en een kwitantie contante betaling (DO 412 bij een mondelinge aangifte), gelden niet als een registratie zoals bedoeld in dit hoofdstuk.