4 Taakverdeling

4.1 De Douane

De Douane:

• Voert door middel van gebruik van geautomatiseerde systemen controles uit op de aanwezigheid en juistheid van de vergunningen voor de in- en uitvoer van gefluoreerde broeikasgassen;
• Voert door middel van gebruik van geautomatiseerde systemen afschrijvingen uit op toegewezen quota’s gefluoreerde broeikasgassen;
• Controleert alleen op aanwezigheid van de vereiste bescheiden zoals conformiteitsverklaringen;
• Controleert op aanwezigheid van een bindende regeling voor houders (gasflessen), die zijn ingevoerd, voor het terugzenden van die houders met het oog op navulling;
• Legt bij vermoedelijke onregelmatigheden de casus voor aan de ILT voor een inhoudelijk standpunt. ILT en Douane bepalen verder de afhandeling afhankelijk van de casus.

4.1.1 Taak aangiftebehandeling

Aangiftebehandeling (AB):

• Geeft aangiften pas vrij na controle op vergunningen en aanwezigheid vereisten bescheiden;
• Maakt bij onregelmatigheden een proces-verbaal of ambtelijk relaas op van de bevindingen;
• Overlegt met ILT over de afwikkeling van onregelmatigheden;

4.1.2 Taak Fysiek toezicht (FT)

Fysiek toezicht:

• Voeren opgegeven fysieke controles uit op F-gassen en producten die F-gassen bevatten of nodig hebben voor hun werking conform controleopdracht;
• Maakt bij onregelmatigheden in overleg met AB een proces-verbaal op van de bevindingen.

4.1.3 Taak vraagbaak milieugevaarlijke stoffen

De vraagbaak:

• Ondersteunt FT of AB bij het vaststellen of een stof of apparaat onder de Verordening valt of niet;
• Geeft advies over de verplichtingen die bij de gekozen regeling horen;
• Ondersteunt bij onregelmatigheden FT of AB bij het opmaken van een proces-verbaal en eventueel horen van verdachten;
• Coördineert de afhandeling van onregelmatigheden tussen douane en ILT.

4.1.4 Taak Klantmanagement

Klantmanagement (KM):

• Zorgt bij initieel onderzoek dat, voor producten die gefluoreerde broeikasgassen bevatten, het bedrijf maatregelen heeft genomen om de risico’s voor de formaliteiten bij invoer te minimaliseren;
• Houdt rekening bij afgeven van vergunningen dat bij de invoer (binnenbrengen) en de vrijgave door de Douane voor het vrij verkeer in de Unie voor het gebruik van gefluoreerde broeikasgassen of van vervaardigde producten of apparatuur wordt voldaan aan de eisen die de Verordening stelt;
• Staat geen vereenvoudiging toe in de vorm van vrijgave van de goederen zonder dat het wegvoering belemmerend bescheid aanwezig is. De vergunning voor de in- of uitvoer van gefluoreerde broeikasgassen geldt als wegvoering belemmerend bescheid.

4.2 Taak ILT

De ILT:

• Geeft advies en neemt bij vermoedelijke overtredingen een inhoudelijk standpunt in en deelt deze met de Douane;
• Overlegt over de afhandeling met de Douane in geval van een onregelmatigheid;
• Ondersteunt afhandeling van onregelmatigheden;
• Beoordeelt eventuele conformiteitsverklaringen op inhoud en juistheid;
• Neemt complexe zaken over voor verdere afhandeling.