Handleiding Codeboek

Hier vindt u informatie over hoe het Codeboek Douane is opgebouwd, over actualisering en over hoe u codes kunt opzoeken en downloaden.

Frequentie actualisering

Wijzigingen van gegevens in het Codeboek Douane worden doorgaans binnen 24 uur bijgewerkt op internet. Bij wijzigingen in het Codeboek Douane wordt het volledige codeboek vervangen (dus ook de onderdelen die niet gewijzigd zijn). Om in uw eigen administratie te kunnen beschikken over de meest actuele gegevens, is het aan te raden regelmatig het volledige codeboek of het onderdeel dat voor u van belang is opnieuw te downloaden en op te nemen in uw administratie of applicatie.

Tabelindeling

Per tabel worden de volgende rubrieken getoond:

• Code (maximaal 8 posities): een unieke alfanumerieke code. Alle wettelijke codes passen binnen het formaat van 8 posities;
• Systeemomschrijving (maximaal 60 posities): per code wordt hier een systeemomschrijving gegeven;
• Verklaring/wettelijke omschrijving (maximaal 1024 posities): eventueel staat in deze rubriek een verklaring of wettelijke omschrijving van de code. Als dit in de rubriek 'Systeemomschrijving' past, wordt de rubriek 'Verklaring/wettelijke omschrijving' leeg gelaten;
• Bijzonderheden (maximaal 512 posities): in deze rubriek staan eventuele nadere bijzonderheden over de code, bijvoorbeeld dat een code bij schriftelijke aangiften gebruikt moet worden.

Bestandsformaten

De gegevens uit Codeboek Douane worden in de volgende bestandsformaten aangeboden:

• Webpagina (html): dit formaat is geschikt voor raadpleging in een webbrowser op uw apparaat. Het codeboek in webpagina-formaat is enkel beschikbaar voor het actuele codeboek.
• PDF: dit formaat is bedoeld voor weergave en afdrukken van de gegevens. Voor het openen is een PDF-lezer vereist (bijvoorbeeld Adobe Acrobat Reader). Installatie en gebruik van dergelijke software vallen buiten de verantwoordelijkheid van de Belastingdienst/Douane.
• XML: dit formaat is bedoeld voor het importeren van gegevens in eigen applicaties. Vanwege de omvang worden de bestanden gecomprimeerd (zip). Het is tevens mogelijk om niet het volledige Codeboek, maar slechts een gedeelte daarvan te downloaden. Het zip-bestand bevat:
  • één XML-bestand met alle gegevens van het Codeboek;
  • één XSD-bestand (schema) voor validatie van de XML.
• Json: dit formaat is bedoeld voor het importeren van gegevens in eigen applicaties. Het is een alternatief voor het XML-formaat.