5 Proces AB

De douane controleert zendingen die in het vrije verkeer worden gebracht of uitgevoerd worden op de aanwezigheid van de verplichte zorgvuldigheidsverklaring (hierna ZV) zoals genoemd in artikel 3 sub c EUDR.
De douane controleert hierbij de aangifte en bescheiden aan de hand van risico-indicatoren binnen haar reguliere risicogerichte toezicht op bescheiden.

5.1 Toegang Traces

De teamleider AB geeft via een aanvraag in IMS, toestemming om te werken in Traces, onderdeel EUDR. Na het verkrijgen van de toestemming kan de medewerker toegang aanvragen in Traces met behulp van een technisch coach.

5.2 Werkzaamheden AB

Bij een aangifte waarvan de goederen onder de EUDR vallen controleert de douane of het te overleggen ZV in Traces is opgenomen en of het referentienummer van de juiste ZV is vermeld in de aangifte.
De douane voert deze controle alleen uit voor de douaneregelingen ‘in het vrije verkeer brengen’ of ‘uitvoer’. Na de controle geeft de douane vrijgave voor de douaneregelingen of ze schorten dit op.

5.3 Onvolkomenheden of non-conformiteiten

Er zijn twee soorten onvolkomenheden:

• Een kleine omissie leent zich voor een eenvoudig herstel. Een wijziging als bedoeld in art. 173 DWU is nooit aan te merken als een kleine omissie. Bij een kleine omissie krijgt de marktdeelnemer de gelegenheid om dit op te lossen. Als hiermee de onvolkomenheid is opgelost en aan alle douaneformaliteiten is voldaan, dan wordt de douaneregeling alsnog vrijgegeven. Als dit niet het geval is dan draagt de douane de zaak over aan de NVWA. De NVWA zal de zaak nader beoordelen en de benodigde vervolgmaatregelen bepalen.
• Een onvolkomenheid welke niet is aan te merken als een kleine omissie. De douane neemt contact op met de NVWA en draagt de zaak met het formulier XX over aan de NVWA. De NVWA zal de zaak nader beoordelen en de benodigde vervolgmaatregelen bepalen.

In afwachting van de verdere beoordeling door de NVWA geeft de douane de zending niet vrij. De NVWA informeert de douane over de afdoening van overgedragen zaken.

5.4 Opschorten douaneregeling

De NVWA kan de maatregel nemen om het in het vrije verkeer brengen of uitvoeren van een zending op te schorten. De NVWA informeert de douane als een opschorting moet worden gehandhaafd of als de opschorting kan worden opgeheven.

De douane geeft een opgeschorte zending vrij voor in het vrije verkeer brengen of voor uitvoer als voldaan is aan alle voor het vrijgeven verbonden voorschriften en douaneformaliteiten en als:

• De NVWA de douane voor het einde van de termijn (art. 17 lid 3 EUDR) niet heeft verzocht om de opschorting te handhaven; of
• Nadat de NVWA aan de douane heeft laten weten dat de opschorting kan worden opgeheven en de zending kan worden vrijgegeven.